Released on: January 23, 2008, 7:39 am

Press Release Author: Duane Cartujano

Industry: Real Estate

Press Release Summary: Dabei bietet das Projektsteuerungsprogramm PSS Unterst�tzung
f�r alle Projektphasen zwischen Akquisition und Inbetriebnahme.

Press Release Body: Projektsteuerungsprogramm

Das Projektsteuerungsprogramm PSS wurde seit 1992 entwickelt f�r Bautr�ger und
Investoren im Bereich von Wohnungsbau, Gewerbeimmobilien und Hotelentwicklung.
Dabei bietet das Projektsteuerungsprogramm PSS Unterst�tzung f�r alle Projektphasen
zwischen Akquisition und Inbetriebnahme.
Das Projektsteuerungsprogramm PSS enth�lt Module f�r Budget- und Kosten�berwachung,
Projektstrukturierung, integrierte Terminplanung, Konfigurations- und
�nderungsmanagement, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Risikomanagement,
Objektdaten, Raumbuch, Vermarktungsprognosen.
Das Projektsteuerungsprogramm PSS war von Anfang an ausgelegt f�r
Multiprojektmanagement. Auf allen Ebenen verf�gbare Ampelberichte geben Aufschluss
�ber den aktuellen Status aller Projekte und Objekte.
Das Projektsteuerungsprogramm PSS bietet die M�glichkeit der Projektstrukturierung
in Objekte (bis zu 6 Ebenen) und Elemente (bis zu 3 Ebenen). Statusberichte,
Projektfortschrittskurven, Soll - Ist Vergleiche sind auf allen Ebenen verf�gbar.


Mehrsprachige Projekt Management Software

Die mehrsprachige Projekt Management Software PSS wurde seit 1992 entwickelt f�r
Bautr�ger im Bereich von Wohnungsbau und Gewerbe Immobilien. Sie wurde auch vielfach
eingesetzt f�r Hotelentwicklung.

Die mehrsprachige Projekt Management Software PSS ist sehr vorteilhaft einsetzbar
f�r die Abwicklung mehrsprachiger Projekte. Jede Maske und jeder Report kann in
maximal 5 Sprachen dargestellt werden. Die verwendeten Begriffe sind in den 5
Sprachen Deutsch, Englisch, Franz�sisch, Spanisch und Italienisch enthalten. Diese
Begriffe sind dem Anwender zug�nglich und k�nnen an die lokalen W�nsche und
Erfordernisse angepasst werden. Die integrierten Standardsprachen k�nnen nach
�bersetzung durch andere Sprachen ersetzt werden.
Die mehrsprachige Projekt Management Software PSS bietet Unterst�tzung f�r alle
Projektphasen zwischen Akquisition und Inbetriebnahme. Sie enth�lt Module f�r
Budget- und Kosten�berwachung, integrierte Terminplanung, Konfigurations- und
�nderungsmanagement, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Risikomanagement,
Objektdaten, Raumbuch, Vermarktungsprognosen.
Die mehrsprachige Projekt Management Software PSS war von Anfang an ausgelegt f�r
Multiprojektmanagement. Auf allen Ebenen verf�gbare Ampelberichte geben Aufschluss
�ber den aktuellen Status alle Projekte und Objekte.
Die mehrsprachige Projekt Management Software PSS bietet die M�glichkeit der
Projektstrukturierung in Objekte (bis zu 6 Ebenen) und Elemente (bis zu 3 Ebenen).
Statusberichte, Projektfortschrittskurven, Soll - Ist Vergleiche sind auf allen
Ebenen verf�gbar.


Projektmanagementprogramm f�r Bautr�ger

Das Projektmanagementprogramm f�r Bautr�ger PSS wurde seit 1992 entwickelt und bei
Bautr�gern in den Bereichen Wohnungsbau, Gewerbeimmobilien und Hotelbau eingesetzt.

Das Projektmanagementprogramm f�r Bautr�ger PSS ist sehr vorteilhaft einsetzbar f�r
die Abwicklung mehrsprachiger Projekte. Jede Maske und jeder Report kann in maximal
5 Sprachen dargestellt werden. Die verwendeten Begriffe sind in den 5 Sprachen
Deutsch, Englisch, Franz�sisch, Spanisch und Italienisch enthalten. Diese Begriffe
sind dem Anwender zug�nglich und k�nnen an die lokalen W�nsche und Erfordernisse
angepasst werden. Die integrierten Standardsprachen k�nnen nach �bersetzung durch
andere Sprachen ersetzt werden.
Das Projektmanagementprogramm f�r Bautr�ger PSS bietet Unterst�tzung f�r alle
Projektphasen zwischen Akquisition und Inbetriebnahme.
Das Projektmanagementprogramm f�r Bautr�ger PSS enth�lt Module f�r
Projektstrukturierung, Budget- und Kosten�berwachung, integrierte Terminplanung,
Konfigurations- und �nderungsmanagement, Vertrags- und Nachtragsmanagement,
Risikomanagement, Objektdaten, Raumbuch, Vermarktungsprognosen.
Das Projektmanagementprogramm f�r Bautr�ger PSS war von Anfang an ausgelegt f�r
Multiprojektmanagement. Auf allen Ebenen verf�gbare Ampelberichte geben Aufschluss
�ber den aktuellen Status aller Projekte und Objekte.
Das Projektmanagementprogramm f�r Bautr�ger PSS bietet die M�glichkeit der
Projektstrukturierung in Objekte (bis zu 6 Ebenen) und Elemente (bis zu 3 Ebenen).
Statusberichte, Projektortschrittskurven, Soll - Ist Vergleiche sind auf allen
Ebenen verf�gbar.


Projektmanagementprogramm f�r Hotelentwicklung

PSS wurde seit 1992 entwickelt und seit dieser Zeit in gro�em Umfang als
Projektmanagementprogramm f�r Hotelentwicklung eingesetzt.

Als Projektmanagementprogramm f�r Hotelentwicklung PSS ist sehr vorteilhaft
einsetzbar f�r die Abwicklung mehrsprachiger Projekte. Jede Maske und jeder Report
kann in maximal 5 Sprachen dargestellt werden. Die verwendeten Begriffe sind in den
5 Sprachen Deutsch, Englisch, Franz�sisch, Spanisch und Italienisch enthalten. Diese
Begriffe sind dem Anwender zug�nglich und k�nnen an die lokalen W�nsche und
Erfordernisse angepasst werden. Die integrierten Standardsprachen k�nnen nach
�bersetzung durch andere Sprachen ersetzt werden.
Als Projektmanagementprogramm f�r Hotelentwicklung bietet PSS Unterst�tzung f�r alle
Projektphasen zwischen Akquisition und Inbetriebnahme.
Das Projektmanagementprogramm f�r Hotelentwicklung PSS enth�lt Module f�r
Projektstrukturierung, Budget- und Kosten�berwachung, integrierte Terminplanung,
Konfigurations- und �nderungsmanagement, Vertrags- und Nachtragsmanagement,
Risikomanagement, Objektdaten, Raumbuch, Vermarktungsprognosen.
Das Projektmanagementprogramm f�r Hotelentwicklung PSS war von Anfang an ausgelegt
f�r Multiprojektmanagement. Auf allen Ebenen verf�gbare Ampelberichte geben
Aufschluss �ber den aktuellen Status aller Projekte und Objekte.
Das Projektmanagementprogramm f�r Hotelentwicklung PSS bietet die M�glichkeit der
Projektstrukturierung in Objekte (bis zu 6 Ebenen) und Elemente (bis zu 3 Ebenen).
Statusberichte, Projektfortschrittskurven, Soll- Ist Vergleiche sind auf allen
Ebenen verf�gbar.


Multiprojektmanagement

Das seit 1992 entwickelte und eingesetzte PSS war von Anfang an f�r
Multiprojektmanagement konzipiert und ausgelegt.
Dabei k�nnen Projekte zu Projektgruppen und Abteilungen zusammengefasst werden. Auf
all diesen Ebenen k�nnen Statusberichte f�r das Multiprojektmanagement abgerufen
werden.
Jedes Projekt kann untergliedert werden in Teilprojekte, Abschnitte und
Unterabschnitte.
F�r das Multiprojektmanagement stehen Ampelberichte, sowie Statusberichte und
Graphiken wie Projektfortschrittskurven und Budgetgraphik zur Verf�gung.
PSS enth�lt Methoden, die sicherstellen, dass die Berichte f�r das
Multiprojektmanagement in Sekundenschnelle zur Verf�gung stehen.

Projektstrukturierung

PSS sieht eine Projektstrukturierung nach Projekten, Bauteilen und Elementen vor.
Ein Projekt kann in Teilprojekte, Abschnitte und Unterabschnitte gegliedert werden.
Andererseits sieht die Projektstrukturierung eine Zusammenfassung von Projekten zu
Projektgruppen und Abteilungen vor.
Damit ist objektseitig eine Projektstrukturierung bis zu 6 hierarchischen Ebenen
m�glich.
Die zweite Achse der Projektstrukturierung ist eine Elementstruktur (z.B. DIN 276
oder RB-Bau) Diese Struktur kann bis zu 3 hierarchische Ebenen enthalten.
Alle Strukturen sind f�r den Anwender offen und k�nnen von ihm gestaltet und
ge�ndert werden.
Alle Berichte k�nnen nach den Positionen der Projektstrukturierung selektiert werden.
In den Masken und Berichten ist in standardisierten Feldern die aktuelle Position
innerhalb der Projektstrukturierung erkennbar.
Die Module Kosten- Budget, Vertrags-, Nachtrags- und Rechnungsmanagement haben
eindeutige Zuordnungen zu diesen Projektstrukturen, um sowohl objektbezogene als
auch elementbezogene Auswertungen auf allen Ebenen zu erhalten.

Vertrags- und Nachtragsmanagement

Das Vertrags- und Nachtragsmanagement ist ein integraler Bestandteil des
Softwarepaketes PSS.
Das Vertrags- und Nachtragsmanagement sieht die Eingabe und Verwaltung von
Lieferanten, Vertr�gen, Nachtr�gen und Rechnungen vor.
Des Weiteren sind im Vertrags- und Nachtragsmanagement Module enthalten f�r die
Verwaltung von B�rgschaften, Versicherungen und Gew�hrleistungen. Die Angebote,
Vertrags- bzw. Nachtragstexte sowie M�ngellisten in den Formaten MS-Word oder
MS-Excel k�nnen den Vertr�gen zugeordnet und von da aus aufgerufen und eingesehen
werden.
Das Vertrags- und Nachtragsmanagement ist mit vielen Berichten ausgestattet, Z.B.
Lieferantensituation, Vertragssituation, Nachtragsursachen,
Nachtragsursachenstatistik, Rechnungssituation etc. Den Vertr�gen kann eine
Fotodokumentation nach frei gestaltbaren Kategorien zugeordnet werden (z.B.
Allgemein, Arbeitsfortschritt, M�ngel, Beweissicherung etc), die datenbankm��ig
verwaltet wird und nach allen Kriterien selektiert und sortiert werden kann.
Das Rechnungsmodul unterscheidet, wie im Bau �blich, additive, kumulative,
Teilschluss- und Schlussrechnungen.
Im Vertrags- und Nachtragsmanagement k�nnen Risiken (Zuk�nftige Nachtr�ge,
Massenrisiken, vorhandene Forderungen, ausgeschlossene Risiken) eingegeben und in
die Hochrechnung aufgenommen werden, um rechtzeitig �ber eine sich anbahnende
Kosten�berschreitung zu informieren.
Das Thema Steuerfreistellung nach �48 EStG ist voll in das Vertrags- und
Nachtragsmanagement integriert.


Projektcontrolling, Budget und Kosten�berwachung

PSS ist mit seiner Vielfalt von Modulen ideal ausgestattet f�r Projektcontrolling,
Budget und Kosten�berwachung eines oder einer Vielzahl von Projekten.
F�r Projektcontrolling, Budget und Kosten�berwachung stellt PSS zwei
unterschiedliche Strukturen zur Verf�gung, die Budget Struktur und die Struktur der
Kostenprognose, die auch von unterschiedlichen Gremien betreut und aktualisiert
werden. Die Prognose beinhaltet die projektseitig zu verfolgenden und nach aktuellen
Risiken zu aktualisierenden Kostendaten w�hrend die Budgetstruktur die vom
Bautr�ger oder einem Aufsichtsrat genehmigten Budgetdaten enth�lt.
Beide Strukturen k�nnen durchaus verschieden gegliedert sein und auch eine
unterschiedliche Gliederungstiefe haben. Jede Position der Kostenprognose ist
jedoch eindeutig einer Budgetposition zuzuordnen, um Auswertungen nach beiden
Strukturen zu erm�glichen.
Interessant f�r Projektcontrolling, Budget und Kosten�berwachung ist auch die
Mandantenf�higkeit von PSS. Jeder Bauteil der Objektstruktur kann verschiedenen
Mandanten zugeordnet werden. Zu jedem Mandanten k�nnen dann entsprechende Berichte
aufgerufen werden.
Die integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project, �ber die die
Kostenpositionen mit Aktivit�ten der Terminplanung verkn�pft sind, erlaubt die
Darstellung von Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse, woraus
Trends abgelesen werden k�nnen.
Ein weiterer interessanter Aspekt f�r Projektcontrolling, Budget und
Kosten�berwachung ist die Entwicklung von What-If Terminpl�nen mit der M�glichkeit,
Projektvarianten durchzuspielen und deren Auswirkung auf die Liquidit�t in den
Projektfortschrittsgraphiken zu sehen.
F�r Projektcontrolling, Budget und Kosten�berwachung stehen viele Berichte,
Grafikausgaben in MS-Excel und spezielle Prozeduren, wie Import von Prognosedaten
aus MS-Excel, �bernahme der Prognosedaten als Budget u.v.a. zur Verf�gung. Alle
Berichte unter PSS k�nnen wahlweise in MS-Excel ausgegeben werden.

Konfigurations- und �nderungsmanagement

Das Konfigurations- und �nderungsmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil von PSS.
Die Module zum Konfigurations- und �nderungsmanagement enthalten Dateien, Masken
und Berichte zur Darstellung der Definition, Spezifikation, Pr�zisierung und
�nderung der Inhalte von Arbeitspaketen.
Ein wichtiger Bestandteil im Konfigurations- und �nderungsmanagement ist die
detaillierte Verfolgung von �nderungen und deren Auswirkungen auf Qualit�t, Termine
und Projektkosten.
Die �nderungen zu einem Arbeitspaket werden unter Angabe der Gr�nde und des
Veranlassers zusammen mit den Best - und Worst - Mehr - oder Minder - Kosten
eingegeben.
Der Abgleich mit den bisherigen Prognosewerten erfolgt automatisch.
Ein weiteres Tool f�r das Konfigurations- und �nderungsmanagement ist eine
zugeordnete Fotodokumentation, in der nach frei definierbaren Kategorien den
Arbeitspaketen Fotos zugeordnet werden k�nnen.
F�r das Konfigurations- und �nderungsmanagement stellt PSS eine Vielzahl von
Berichten zur Verf�gung. Definitionen, Leistungsbeschreibungen, Pr�zisierungen und
�nderungen k�nnen getrennt oder kombiniert und nach der Projektstruktur selektierbar
ausgegeben werden.

Risikomanagement

Das Risikomanagement in PSS besteht in der Eingabe und Hochrechnung von erkannten
Risiken, um rechtzeitig die ma�gebenden Gremien informieren und alarmieren zu
k�nnen.
Das Risikomanagement in PSS beruht haupts�chlich auf zwei S�ulen.
Erstens die Einstellung von Risiken bei den Prognosen, deren Werte in PSS alle mit
BEST - und WORST - CASE Werten eingegeben werden k�nnen.
Zweitens k�nnen bei Vertr�gen Vertragsrisiken eingegeben werden, wie erwartete
zuk�nftige Nachtr�ge, vorliegende Forderungen, Massenrisiken, vom Anbieter
ausgeschlossene Risiken. Unter Einrechnung dieser Risiken im Umfeld eines Vertrages
ergibt sich neben dem im Vertrag genannten Gesamtwert der Verpflichtung ein mit BEST
- und WORST - CASE Werten eingesch�tzter erwarteter Gesamtverpflichtungswert.
Diese, um die Risiken erweiterten Verpflichtungswerte werden mit in die Hochrechnung
aufgenommen, um rechtzeitig eine sich anbahnende Kosten�berschreitung erkennen zu
k�nnen.
Das Risikomanagement gleicht gezeichnete Nachtr�ge mit den vorher daf�r
eingestellten Risikowerten ab, um den Wert der eingestellten Risiken zu
aktualisieren.
Das Risikomanagement stellt die aktuellen Risiken in vielen Berichten dar, wie z.B.
in den Budgetgrafiken, in denen Prognose und Budget gegen�bergestellt werden und in
den Projektfortschrittsgraphiken.
In der Budgetgraphik werden BEST - und WORST - CASE Werte farbig in gr�n und rot
dargestellt, um das vorhandene Risiko sichtbar zu machen. In dieser Grafik wird auch
die bereits erbrachte Leistung dargestellt, um die H�he des Restrisikos relativieren
zu k�nnen.


Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project

PSS sieht eine Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project vor.
Die Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project stellt Tools zur
Verf�gung, die eine dauerhafte Verbindung zwischen Arbeitspaketen und Aktivit�ten
des Terminplans herstellen.
Die Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project erm�glicht die Ausgabe
von Fortschrittsgrafiken, in denen sowohl die Soll -Werte von Verpflichtungen,
Leistungen und Zahlungen mit BEST - und WORST - CASE Werten als auch die Ist - Werte
�ber der Zeitachse aufgetragen sind.

Die Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project bietet verschiedene
M�glichkeiten der Erzeugung eines Terminplanes an:
. Eintragung von fixen Terminen bei jedem Arbeitspaket.
. Verwendung eines verkn�pften, standardisierten Modell - Terminplans.
. Erzeugung eines verkn�pften und nach Projektstruktur strukturierten Terminplanes.
. Import eines beliebigen Terminplanes aus MS-Project und nachtr�gliche, manuelle
Verkn�pfung mit den Arbeitspaketen.

Daneben erlaubt die Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project die
Erzeugung eines WHAT-IF Terminplanes, der neben dem aktuellen Terminplan gespeichert
wird.
Die Ergebnisse des WHAT-IF Terminplanes k�nnen in den Fortschrittsgrafiken
zus�tzlich zu den anderen Kurven dargestellt werden, um Vor- und Nachteile von
Alternativen beurteilen zu k�nnen.

Leistungs�berwachung

PSS bietet verschiedene M�glichkeiten der Leistungs�berwachung. Im
Vertragsmanagement werden bei freigegebenen Rechnungen die den Arbeitspaketen
zugeordneten Rechnungsanteile von anderen Bestandteilen wie Einbehalt, Anzahlung,
Skonto etc. streng getrennt gehalten. Damit ist es m�glich, die erbrachte Leistung
nach den in freigegebenen Rechnungen enthaltenen Leistungsanteilen zu beurteilen.
Eine zweite M�glichkeit der Leistungs�berwachung besteht in der Auswertung von mit
erbrachten Leistungen aktualisierten Terminpl�nen.
Die Leistungs�berwachung in PSS verwendet beide Ressourcen, die freigegebenen
Rechnungen und die aktualisierten Terminpl�ne, wobei in den meisten Statusberichten
der Wert der Leistungen lt. freigegebener Rechnungen dargestellt ist.

Die Leistungs�berwachung ist Bestandteil verschiedener Berichte. In den
Fortschrittsgraphiken sind die Sollwerte der Leistung den Istwerten aus
freigegebenen Rechnungen gegen�bergestellt.
Im Bericht Vertragssituation sind neben dem aus freigegebenen Rechnungen ermittelten
Leistungswert die zum Vertrag geh�rigen Aktivit�ten und deren Leistungsprozente
dargestellt. Die Gegen�berstellung der Werte aus diesen beiden voneinander
unabh�ngigen Quellen kann zu einer realistischen Leistungseinsch�tzung oder zu einer
Aktualisierung der Terminpl�ne f�hren.


Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse

PSS sieht die Auswertung der Projektdaten mittels Projektfortschrittskurven Soll -
Ist auf der Zeitachse vor, aus denen Trendaussagen m�glich sind.
Die Ausgabe erfolgt generell entweder als Tabelle oder als Grafik in MS-EXCEL.

Die Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse werden erzeugt auf der
Grundlage der aktuellen Terminpl�ne und den Kostenwerten der damit verkn�pften
Arbeitspakete. F�r die Soll - Kurven werden die BEST- und WORST- CASE Werte aus den
Prognosen je nach den gew�hlten (frei gestaltbaren) Verteilungsmodellen (linear,
verschiedene S-Kurven, etc) �ber der Zeitdauer der zugeh�rigen Aktivit�ten
aufgetragen.
F�r die Ist - Kurven werden die Leistungswerte aus den freigegebenen Rechnungen zum
Zeitpunkt der Rechnungsstellung aufgetragen.
Die Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse k�nnen dargestellt werden
als Soll - Ist Verpflichtung, Soll - Ist Leistung, Soll - Ist Zahlung oder Ist Werte
(Verpflichtung, Leistung, Zahlung). Wahlweise k�nnen zusammen mit den aktuellen
Kurven die urspr�nglichen oder die Werte des letzten Quartals oder die WHAT-IF Werte
(entsprechend dem WHAT-IF Terminplan) dargestellt werden.
Die Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse k�nnen auf jeder
Objektebene aufgerufen werden und sind selektierbar nach Hauptelementnummern und
Zeitausschnitt. Die Graphik kann sowohl kumulierte Kurven als auch periodische Werte
darstellen.

Die Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse sind f�r den ge�bten
Betrachter das wesentlichste Element f�r eine schnelle Projektbeurteilung.



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